Abizeitung online gestalten

Während all den Schuljahren fiebert man nur so auf das Ende hin, doch dieses kommt dann meistens viel schneller als erwartet. Das letzte, finale Jahr steht an und mit ihm auch der Abschlussball, die Abschiedsfeier und so einige Prüfungen. Besonders gegen Ende der Schulzeit beginnt man gerne in Erinnerungen zu schwelgen und was eignet sich besser, um die vergangenen Jahre nochmal Revue passieren zu lassen, als eine eigene, ganz persönlich gestaltete Schülerzeitung!

Egal ob für den Abi-Ball, die Schulabschlussfeier oder einfach so als Erinnerungsstück. Wir zeigen euch einige Tipps und Tricks für das Erstellen eurer Abizeitung.

Folgende Infos haben wir für euch gesammelt:

• Die Planung eurer Abizeitung
• Festlegen des Budgets
• Abizeitung als PDF-Download
• Die richtige Druckerei finden
• Tipps und Tricks bei der Gestaltung
• Das könnte in eurer Abizeitung stehen
• Die Übergabe der Druckdaten
• Wie verteile ich die Abizeitungen?

Es ist so weit! Die allerletzten Prüfungen und Projekte stehen bald an und nebenbei gilt es zudem auch noch ein fantastisches Abschlussmagazin zu produzieren. Damit Terminkollisionen, Stress und schlaflose Nächte vermieden werden können, haben wir eine kleine Hilfestellung zur Erstellung eurer Abizeitung geschaffen. Wichtig ist, dass ihr am Beginn gemeinsam Brainstorming betreibt, daraus folgend einen groben Plan erstellt und so zum Beispiel wichtige Eckpunkte festlegt:

• geschätzte Seitenanzahl (abhängig von der Schüler- und Lehrerzahl)
• welche Inhalte sollen vorkommen
• Anzahl der benötigten Abizeitungen
• Budgetverwaltung (siehe Das Festlegen des Budgets)

Anschließend gilt es alles in verschiedene Aufgabenbereiche zu zerlegen und diese an Teams aufzuteilen. Die gängigsten Gruppen bei der Erstellung einer Zeitung für den Abi-Ball sind:

• Foto Team
  Das Foto-Team ist für das Sammeln und Schießen von allerlei Bildern zuständig. Hierbei lohnt es sich, wenn die Verantwortlichen gerne fotografieren und eventuell selbst eine gute Kamera besitzen. So lassen sich schnell einzelne Schülerfotos im selben Stil machen. Alternativ können auch Fotos von den Schülerinnen und Schülern angefordert werden. Eine besonders tolle Idee bei Steckbriefen ist beispielsweise die Gegenüberstellung von einem aktuellen Bild und einem aus der Kindheit.
• Design Team
  Das Design-Team ist verantwortlich für das Layout der Abizeitung und das Einpflegen der Bilder und Texte. Damit nicht auf die anderen Teams gewartet werden muss, kann ein grobes Design schon anfangs festgelegt und so parallel gearbeitet werden.
• Text & Inhalte Team
  Das Text-Team sammelt und schreibt diverse Beiträge für die Abizeitung. Egal ob Geschichten von Klassenfahrten, Texte von Klassenkameraden, Klassenvorständen oder Lehrern. Wichtig ist, dass diese Gruppe auch noch einmal alles Korrektur liest, immerhin sollen doch Rechtschreibfehler so gut es geht vermieden werden! ;-)
• Sponsoren Team
  Das Sponsoren-Team hat die Aufgabe Sponsoren zu suchen und natürlich auch zu finden. Dieses Team ist besonders wichtig, da sich die Abizeitung größtenteils durch das Anbieten von Werbeanzeigen finanziert. Für das allgemeine Suchen von Gönnern ist natürlich die gesamte Stufe verantwortlich, denn je mehr Sponsoren desto besser!

Nachdem ihr alle Aufgaben klar strukturiert und verteilt habt, sollten Deadlines und Meilensteine festgelegt werden. Zu diesen zählen beispielsweise:

• das Abschließen der Sponsorensuche und deren Auswertung
• der Redaktionsschluss zum Einsenden von Inhalten
• das Einbetten der Inhalte
• bis wann Korrektur gelesen werden muss
• wann der erste Probedruck in Auftrag gegeben werden soll
• bis wann eventuell nötige Änderungen fertig sein müssen
• bis wann die Schülerzeitung bestellt und geliefert werden muss

Die Kosten einer Abizeitung hängen im Wesentlich von zwei Faktoren ab: der Gestaltung und dem Druck. Bei der Gestaltung könnt ihr euch natürlich für die Luxusversion entscheiden und diese komplett an einen Profi auslagern. Dies ist natürlich aber auch die teuerste Variante. Wenn ihr selbst Talent mitbringt oder euch mit Hilfe unserer Vorlagen und Templates ein eigenes Design zaubern könnt, ist dieser Punkt gleich wesentlich günstiger und letztlich für euch gewinnbringender. Beim Druck kommt es dann eigentlich nur mehr auf die Anzahl der Seiten und die Menge der Zeitungen an. Je mehr Seiten, desto teurer, je mehr Zeitungen umso größer der Rabatt pro Stück.

Beim Festlegen des Budgets gilt es das bereits vorhandene Budget als auch in Zukunft kommende Einnahmen zu beachten. Eine gute Möglichkeit die Abizeitung zu finanzieren sind Sponsoren. Dafür könnt ihr bei Firmen von Eltern, Verwandten und Bekannten, Restaurants in der Nähe und beim Komitee des letzten Jahres oder eventuell auch bei Universitäten und Hochschulen anfragen. Da die Werbung in kurzer Zeit von besonders vielen Personen gesehen wird, lohnen sich die Anzeigeflächen für Unternehmen meist sehr.

Weiters ist zu beachten, dass ihr durch den Verkauf eurer Zeitungen auch noch Einnahmen in Ausblick habt. Solltet ihr also ein kleines bisschen vorschießen müssen, ist das in der Regel kein Problem. Außerdem hat man bei vielen Druckereien, auch bei uns, die Möglichkeit auf Rechnung zu bestellen, wodurch man erst nach Erhalt der fertig produzierten Ware den offenen Kaufpreis bezahlen muss.

Beispielkalkulation

Stellt eine einfach Kalkulation zusammen, die eure Kosten und die Einnahmen gegenüber stellt. Dies kann beispielsweise beim Druck durch uns so aussehen:

Optional könnt ihr euer Design neben der gedruckten Form auch für die private Nutzung und im schulischen Umfeld als PDF-Download erhalten. Die Druckdatei ist dabei die selbe, wie sie auch bei uns für den Druck genutzt wird.

Die digitale Datei unabhängig von einem physischen Druck erworben werden. Wir empfehlen euch natürlich den Druck bei uns, da wir so die Qualität von der Gestaltung bis zum fertigen Produkt garantieren können.

Die digitale Druckdatei in Form einer Adobe PDF besteht aus allen gestalteten Einzelseiten und enthält dabei die für die Produktion der Zeitung benötigte Druckauflösung und den benötigten Beschnitt (Überfüller). Für eine randabfallende Produktion ist die Druckdatei daher rundum 2 mm größer als das gewünschte Endformat DIN A4.

• Endformat nach Schnitt 21 x 29,7 cm (DIN A4)
• Druck-PDF im Format 21,4 x 30,1 cm

Um die digitale Druckdatei zu erhalten, wählt ihr einfach die entsprechende Option in der Artikelkonfiguration - entweder vorab auf der Produktseite, oder später im Warenkorb. Die Menge der zu druckenden Exemplare könnt ihr dabei eben auch auf Null setzen, indem ihr "Nur Download" auswählt.

Ablauf

Nach dem Abschicken eurer Bestellung und der Abwicklung der Bezahlung wird die Druckdatei automatisch erstellt und euch der Link zum Download per E-Mail zugeschickt.

Rechtliche Hinweise

Durch den Erwerb der digitalen Druckdatei erwerbt ihr die einmalige Werknutzungsbewilligung (Lizenz) um deine Zeitung beliebig oft drucken zu lassen, nicht das exklusive Nutzungsrecht am Design. Genaue Informationen zur erlaubten Nutzung findet ihr auf jeder Produktseite im Reiter "Digitale Daten".

Die passende Druckerei zu finden ist einerseits eine Frage des Budgets und andererseits auch eine Frage des Angebots. Solltet ihr euch nicht sicher sein, wo eure Magazine gedruckt werden sollen, könnt ihr ein paar unverbindliche Angebote einholen.

Besonders interessant sind Gesamtpakete bestehend aus Zeitungen, Eintrittskarten und Plakaten. Das erspart euch nicht nur viel Arbeit, sondern erzielt ein einheitliches Gesamtbild der Papeterie. Als Eintrittskarte können wir euch alle unsere doppelseitigen Karten empfehlen. Durch das qualitativ hochwertige Papier halten sie bis zum Ballabend und noch viel länger als Erinnerungsstück an eine unvergessliche Feier. Da sie speziell beim Verkauf durch viele Hände gehen, ist die Papierqualität besonders wichtig.

Zusätzlich sollte mit der Druckerei abgeklärt werden, mit welcher Software das Magazin für den Schulabschluss gestaltet wird. Hier gibt es ein paar Möglichkeiten: bei uns könnt ihr ganz einfach im Online-Editor eure Zeitung erstellen, speichern und bearbeiten.

Das Praktische daran: ihr braucht euch keine Gedanken über den Export der fertigen Abizeitung und über die Datenübergabe machen. Zudem besteht die Chance aus unterschiedlichen Templates zu wählen, die nur noch mit euren Inhalten gefüllt werden müssen.

Eine Alternative dazu wäre ein professionelles Grafikprogramm wie Adobe InDesign oder Affinity Publisher. Die Grundlagen sind leicht zu lernen und so kann eure Abizeitung komplett nach euren Vorstellungen gestaltet werden. Probeabos oder Schülerabos sind leicht und meist sogar für wenig Geld erwerbbar. Sollte mit einem solchen Gestaltungsprogramm gearbeitet werden, kann auch nach einer Designvorlage für die jeweilige Software, in der schon alle Vorgaben, Anschnitt, etc. vorhanden sind, gefragt werden, um eventuelle Fehler von vornherein zu vermeiden.

Bindetechnik

Bei Zeitungen und Zeitschriften gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Bindetechniken, mit denen die gedruckten Seiten zusammengehalten werden. Die günstigere Variante ist die Klammerheftung, bei welcher die Zeitung durch zwei Klammern zusammengehalten wird. Ihr kennt dieses System von normalen Zeitschriten aus dem Handel.

Hochglanzmagazine und wirklich professionelle Magazine werden aber meist mit Klebebindung hergestellt. Dabei entsteht ein eckiger Rücken, wo die einzelnen Seiten zusammengeklebt sind. Der Umschlag wird bei uns zudem Wahlweise glänzend oder matt foliert, was dem Magazin einen zusätzlichen edlen Touch verleiht.

Also achtet beim Vergleichen der Angebote auch darauf, was ihr angeboten bekommt.

Auch beim Layout gibt es ein paar hilfreiche Dinge, die wir euch gerne mitgeben möchten. Fangen wir mit dem Erscheinungsbild an. Habt ihr für euren Abschlussball oder eure Abschlussfeier ein Motto? Wenn ja, kann dieses zum Beispiel in Form von außergewöhnlichen Schriftarten, Farben oder Gestaltungselementen im Magazin widergespiegelt werden. Ansonsten sind schlichte Designs immer eine gute Wahl: sie sind zeitlos, schränken beim Gestalten nicht ein und bieten viel Platz für Berichte aller Art. Bei der Textformatierung gilt als Faustregel maximal 4 Schriften zu wählen:

• eine Schriftart für die Überschrift
• eine für die Unterüberschrift
• eine für den Fließtext
• eine für Randnotizen beziehungsweise Highlights

Für Elemente, die bei der fertigen Zeitung “randabfallend” sein sollen, also optisch bis über den Seitenrand hinausgehen, muss ein Überfüller (Beschnitt, Bleed) vorhanden sein. Dieser beträgt zusätzlich 2-3 mm rund um jede Seite. Werden randabfallende Elemente nicht über den Seitenrand hinausgezogen entstehen im final gedruckten Zustand sogenannte “Blitzer” - das sind weiße Linien an den Rändern der Seiten.

In unserem Editor werden die Bilder und Texte automatisch entsprechend positioniert. Eine integrierte Prüfung weist euch auf mögliche Probleme hin und behebt diese automatisch.

Ganz wichtig: die endgültige Seitenanzahl muss durch 4 teilbar sein!

Tipps beim Arbeiten mit Grafikprogrammen:

• das Dokument muss mit mindestens 300 dpi angelegt werden, um eine optimale Auflösung im Druck zu gewährleisten
• 2 mm Beschnitt einstellen (einige Druckereien setzten 3 mm voraus)
• wichtige Elemente sollten mindestens 5 mm Abstand zum Rand haben, wenn sie nicht randlos sein sollen
• Farbraum auf CMYK stellen
• Arbeiten mit Ebenen und genaue Benennung (zB. separate Ebene für Text, Bilder, …)

Übrigens: bei Fragen aller Art könnt und sollt ihr euch jederzeit melden - zB via Chat!

Ihr möchtet eine Abizeitung erstellen, wisst aber nicht genau, was hinein soll? Hier haben wir einen kleinen Leitfaden und Ideen für euch gesammelt!

Einleitungstext/Vorwort

Das Vorwort kann gegebenenfalls vom Direktor der Schule, dem Klassenvorstand, dem Ballkomitee oder Zeitungskomitee verfasst werden.

Inhaltsverzeichnis

Ein kurzer Überblick der Inhalte inklusive Seitenzahlen, um schnell das zu finden, wonach gesucht wird.

Schülerseiten

Auf diesen Seiten können die einzelnen Schüler und Schülerinnen in Form von Steckbriefen und/oder Texten von Sitznachbaren bzw. Klassenkameraden vorgestellt werden. Die Steckbrieffragen können ganz allgemein, aber auch außergewöhnlich und lustig gestellt werden. Es kann für jeden Schüler eine eigene Seite verwendet werden oder es werden mehrere Personen auf einer Seite vorgestellt.

Nette Ideen für den Steckbrief:

• Mein Lieblingssong
• Mein Lieblingsfilm
• Wenn ich ein Tier wäre, wäre ich
• Mein Leben als Filmtitel
• Mein Motto
• Schwach werde ich bei
• Das hätte ich gerne als Jahresabo
• Geheime Leidenschaft
• Anstrengendste Angewohnheit
• Lieblingsstunde für die Klopause
• In diesem Film hätte ich gerne eine Rolle gehabt
• Das bringt mich zum Explodieren
• ...

Ehemalige Schüler

Oftmals wird Schulabbrechern oder Schulwechslern eine Seite gewidmet, um zu zeigen, dass man sie nicht vergessen hat und welcher Platz durch sie in der Klasse verloren gegangen ist. Ihr könnt Kontakt mit ihnen aufnehmen und eine kurze Information darüber geben, was sie jetzt machen und wie es ihnen geht.

Bericht des Klassensprechers

Ein kleiner Text über die Aufgaben und Herausforderungen des Klassensprechers hat ebenfalls einen Platz in eurem Abschlussmagazin verdient. Tipp: Wie wäre es denn mit einem kleinen Interview statt einem langen Absatz?

Klassenfahrten und Ausflüge

Einen großen Teil der Zeitung machen Berichte und Fotos von vergangenen Ausflügen, Sprachwochen, Klassenfahrten und anderen Unternehmungen aus. Besonders toll werden sie, wenn jeder Beitrag von unterschiedlichen oder sogar mehreren Klassenmitgliedern verfasst wird. So bekommt man abwechslungsreiche Geschichten und Ansichten von vielen Geschehnissen.

Lehrerseiten

Die Lehrer der Klasse sollten natürlich auch nicht zu kurz kommen, immerhin haben sie die Schüler bis zum Abschluss geführt und unterstützt. Egal ob kurze Steckbriefe, Beschreibungen oder auch Geschichten aus dem Unterricht - lasst euren Ideen freien Lauf!

Ganz viele Bilder

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Fotos aus dem Unterricht (natürlich in den Pausen geknipst), der gemeinsamen Freizeit, Klassenfotos von der 1. Klasse bis zur letzten und noch viele mehr.

Zitate & Witze

Über die Jahre hinweg sammeln sich so einige lustige Zitate, Verwechslungen und Wortverdreher an. Die besten davon können in eurer Abizeitung festgehalten werden. Gibt es auch witzige Klassenbucheinträge? Dann immer her damit!

Sponsoren & Werbung

Natürlich sollen auch eure Unterstützer Platz in dem Magazin finden.

Preisverleihung / Awards

Bestimmt gibt es auch in eurer Klasse Personen, die für ganz bestimmtes Dinge bekannt sind. Ihr könntet daher folgende Awards verleihen und den ein oder anderen Mitschüler oder Lehrer hochleben lassen:

• Klassenclown
• Notendurchschnitt der gesamten Klasse
• beste Ausreden fürs Zuspätkommen
• süßestes Pärchen
• größter Macho
• wird bestimmt Model
• bekommt das erste Kind
• gewinnt einen Nobelpreis
• coolster Lehrer
• Klassenbester
• Partytier
• wird Millionär
• schummelt am häufigsten
• verschläft am öftesten
• größter Schwätzer
• chaotischster Sitznachbar
• isst in der Pause am meisten
• die beste Anwesenheit
• fehlt am öftesten
• bester Reiseführer bei Klassenfahrten
• geht während des Unterrichts am häufigsten zur Toilette
• macht die besten Spickzettel
• hat die besten Zusammenfassungen bei Klausuren
• besitzt die am meisten kopierten Hausaufgabe

Kleine über Große

Eine Befragung der jüngeren Klassen über die Abschlussklasse. Was finden sie besonders toll? Was würden sie gerne genau so machen? Gibt es etwas das sie stört? Was wollen sie ihnen für den weiteren Lebensweg wünschen und mitgeben?

Statistiken

Eine Statistik bringt den ein oder anderen zum Schmunzeln. Das könnte alles als Statistik aufgezeigt werden:

• Durchschnittsnoten der Klasse in bestimmten Fächern
• Notendurchschnitt der gesamten Klasse
• durchschnittliche Anzahl an “Nicht Genügend” und “Sehr Gut” bei Klausuren
• durchschnittliche Fehlstunden pro Schüler
• durchschnittlich geschriebene Wörter bei Deutschaufsätzen
• durchschnittlich verschlafene erste Stunden

Zukunftsperspektiven

Wie und wo sehen sich die Schüler in 10 Jahren? Welche Ziele haben sie und was möchten sie bis dahin erreichen?

Wer bin ich?

Ein unterhaltsames Rätsel mit Schülerbildern von jetzt und aus ihrer Kindheit. Welches Kinderfoto gehört wohl zu welcher Person?

Ihr habt es geschafft, eure Abschlusszeitung ist fertig und nun geht es ans Drucken eures Meisterstücks. Wenn ihr über unseren Online-Editor gearbeitet habt, braucht ihr euch keine Gedanken zum Thema Export machen. Wichtig ist, dass ihr nochmal alles genau in der Druckvorschau überprüft und alle randabfallenden Elemente auch wirklich bis über den roten Seitenrand hinausgezogen sind. Beim Exportieren aus einem Grafikprogramm gilt es allerdings ein paar Sachen zu beachten. In unseren FAQs haben wir den Exportvorgang genau beschrieben, damit wir eure Daten auch wirklich exakt erhalten. Diese könnt ihr uns dann zum Beispiel über WeTransfer zukommen lassen, da die Datei meist zu groß für reguläre E-Mail Accounts ist. Sollten Unklarheiten auftreten, fragt lieber einmal öfter nach - wir helfen euch gerne per Telefon, Email oder Chat weiter.

Hilfreiches zum Thema Druck

Bevor ihr die finale Anzahl an Abizeitung drucken lasst, lohnt es sich ein Probeexemplar anfertigen zu lassen. Dieses kann nochmal genau nach Rechtschreibfehlern und notwendigen Korrekturen abgesucht werden. Diese sind nämlich in ausgedrucktem Zustand einfacher zu finden. Plant den Probedruck früh genug ein, damit ihr noch genügend Zeit für das Ausbessern habt.

Der große Tag ist gekommen, die Gestaltung ist fertig, die Magazine sind gedruckt und ausgepackt und warten darauf, von vielen gelesen zu werden. Doch wann ist eigentlich der richtige Zeitpunkt, um die Abizeitung zu verteilen, wieviel sollen sie kosten und wie werden sie überhaupt verteilt? Erfahrungen zufolge ist die beste Zeit, um die Ballzeitungen auszuteilen, unmittelbar nach dem Festessen. Die Zeit bis das “Volle-Bauch-Gefühl” langsam verschwindet und man die Tanzfläche erobern will ist perfekt, um im Magazin zu schmökern. Gleich nach dem Abservieren kann man ein paar Zweiergruppen durch den Saal schicken, die den Gästen das Printmedium anbieten und verkaufen. In der Regel wird für ein Exemplar ca. € 10-20 verlangt, oft wird aber auch freiwillig etwas mehr gegeben. Für alle, die nicht beim Essen dabei sind, lohnt es sich einen kleinen Stand im Eingangsbereich aufzustellen, wo die Ballzeitschrift zusätzlich erworben werden kann.

Wir hoffen, dass ihr nun besonders gut für das Erstellen eures ganz persönlichen Abschlussmagazins vorbereitet seid und wünschen euch ganz viel Freude beim Gestalten!